¿Cómo funciona la integración entre Vixiees y HubSpot?

Alex Sánchez

7 jul 2025

Resumen

La integración entre Vixiees y HubSpot permite mantener contactos y deals sincronizados automáticamente entre ambos sistemas, asegurando que la información clave esté siempre actualizada sin duplicidades. Vixiees se utiliza como la herramienta operativa diaria, donde los equipos ejecutan llamadas, notas, emails, WhatsApp y tareas, mientras que HubSpot actúa como registro central y fuente de reporting. Los eventos se sincronizan de forma unidireccional desde Vixiees hacia HubSpot, y se priorizan campos clave para que los flujos automatizados y dashboards reflejen fielmente la actividad comercial.

¿Cómo funciona la integración entre Vixiees y HubSpot?

La integración entre Vixiees y HubSpot permite una sincronización fluida entre ambos sistemas, optimizando la gestión de contactos, deals y comunicaciones comerciales. Esta conexión está diseñada para mantener la información alineada entre herramientas sin duplicidad ni fricción.

1. Sincronización de contactos y deals

¿Qué se sincroniza?

Cuando se crea un contacto o deal en HubSpot o en Vixiees, el registro aparece automáticamente en ambos sistemas.
Vixiees solo almacena los atributos necesarios para operar los playbooks, no importa datos que no estén involucrados en las tareas.

Actualizaciones en tiempo real

Cualquier modificación en campos clave realizados en HubSpot y visibles en Vixiees se sincroniza automáticamente.
Esto garantiza que los datos operativos estén siempre actualizados, sin necesidad de intervención manual.

2. Sincronización de eventos (notas, llamadas, emails, WhatsApps y tareas)

Eventos que se sincronizan desde Vixiees a HubSpot:

Notas comerciales
Llamadas
Correos electrónicos
Mensajes de WhatsApp
Tareas completadas

⚠️ Importante: Esta sincronización no es bidireccional. Los eventos creados en HubSpot no se replican en Vixiees.

Esto significa que Vixiees es el punto de ejecución, y HubSpot actúa como registro unificado de actividad.

3. Priorización de campos clave sincronizados

La integración da prioridad a la sincronización de los siguientes campos principales de HubSpot:

Campo	Tipo de entidad
Deal Stage	Deal
HS Lead Status	Contacto
Lifecycle Stage	Contacto
HubSpot Owner ID	Contacto y Deal

Estas sincronizaciones permiten mantener los flujos automatizados y dashboards en HubSpot alineados con la operativa diaria gestionada desde Vixiees.

4. Recomendaciones para una sincronización eficiente

⚠️ Evita cambios masivos en HubSpot, especialmente en campos prioritarios. Estas acciones pueden generar latencias temporales en la sincronización con Vixiees.
✅ Utiliza Vixiees como herramienta operativa diaria y confía en HubSpot como base de datos y fuente para análisis o reporting centralizado.

Conclusión

La integración entre Vixiees y HubSpot ofrece una experiencia conectada, donde los equipos pueden ejecutar tareas, registrar actividades y actualizar información crítica sin duplicar procesos. El diseño unidireccional de eventos asegura trazabilidad hacia HubSpot, mientras que los contactos y datos clave se mantienen sincronizados automáticamente entre ambos sistemas.

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