Descubre cómo Bcount batió récord de ventas mes a mes

Bcount no tenía un problema de leads. Tenía un problema de ejecución.

Cómo Bcount, una gestoría fiscal impulsada por IA que recibe hasta 2.000 leads al mes, multiplicó por 2,5 su MRR sin cambiar su marketing.

+180% en conversión · ×2,5 en MRR · récord de ventas mes a mes

Datos declarados por Bcount. Periodo: 2025.

El antes

Bcount recibe entre 1.000 y 2.000 leads inbound al mes, de forma continua, con un equipo reducido. Su cliente es la micro pyme —menos de 10 empleados— y su ciclo de venta es corto e intensivo: menos de 10 días, con muchas fases y subtareas.

El conversion rate estaba en el benchmark de mercado. El problema no era el marketing, ni el ICP, ni el equipo. Era que la ejecución del funnel dependía de decisiones artesanas: la intuición y la experiencia de cada vendedor. Y ahí hay un techo.

"Cuando tienes que decidir la próxima tarea entre 25 tipologías, con 200 tareas abiertas a la vez… por muy inteligente que seas, no eres una CPU."

El síntoma más claro era un funnel que se atascaba: leads abiertos que ya no tenían una siguiente tarea, ni ganados ni perdidos, acumulándose sin moverse.

"Se nos llenaba el funnel de leads que no podíamos seguir. Se generaba una especie de basurero que no sabías qué hacer con él."

El cambio

Buscaban una plataforma de secuenciación, pero Vixiees resolvía mucho más: unificaba teléfono, WhatsApp (vía API), email y tareas en una sola pantalla, se conectaba con su CRM y hasta integraba sus propios agentes de IA de WhatsApp. Para un equipo técnico y obseso con los datos, fue un no brainer.

El verdadero trabajo fue interno: definir sus criterios de negocio y desgranar un playbook de unas 40 tareas, con 40 prioridades distintas, que cuadran en un ciclo de menos de 10 días. Les llevó varios meses dar con su receta. Los primeros meses trabajaron en híbrido (Vixiees + Pipedrive); desde enero, 100% Vixiees.

"Metes tus criterios de negocio, el sistema lo pasa por una batidora y te dispara cuál es la siguiente acción más óptima."

Hubo vértigo al principio —confiar en el botón de "próxima tarea" no es inmediato—. Una vez afinado, el equipo dejó de mirar atrás.

"Ya no pueden vivir sin Vixiees. Confías tanto en tu botón de próxima tarea que el mundo es más sencillo: menos estrés, vas mucho más guiado."

Los resultados

"Desde que fuimos 100% Vixiees, hemos ido batiendo récord de ventas mes a mes."

Además, todo queda trazado: llamadas, WhatsApp, email y tiempo dedicado en cada fase. Bcount cruza los datos del funnel con la performance del equipo para decidir dónde optimizar. Y usan la función de coaching en vivo —"la oreja"— para susurrar en las llamadas de las nuevas incorporaciones, trabajar objeciones y afinar el pitch, lo que ha acortado el onboarding de cada comercial.

En una frase

"¿Qué hizo Vixiees para Bcount? Incrementar radicalmente la performance del equipo, gracias a la trazabilidad de todo." — Óscar, CSO y Cofundador, Bcount

¿Cuántas decisiones de tu funnel dependen todavía de la intuición? Reserva tu sesión estratégica en vixiees.com